Privacy Policy

Business Edition

Last updated: January 12, 2026

AI Sandbox Business is an enterprise application designed for corporate clients. User accounts are created and managed by organization administrators. This application does not support self-registration.

1. General Information

This Privacy Policy describes how AI Sandbox Business ("we", "our", or "us") collects, uses, and protects your personal information when you use our mobile application.

Application Name: AI Sandbox Business

Contact Email: support@ai-sandbox.app

2. Information We Collect

AI Sandbox Business collects the following types of information:

  • Authentication Data: Email address and authentication tokens through Firebase Authentication. User accounts are created by your organization's administrator.
  • User Content: Text messages, files, images, and other content you upload or create within the application
  • Usage Data: Application usage statistics, feature usage, and performance metrics
  • Device Information: Device type, operating system version, and unique device identifiers

3. Permissions We Use

Our application requests the following permissions to provide core functionality:

Camera (CAMERA)

We use camera access to allow you to take photos that can be sent in chats or attached to messages. Photos are only captured when you explicitly choose to use the camera feature.

Microphone (RECORD_AUDIO)

We use microphone access to enable voice message recording. Audio recordings are only created when you choose to record a voice message.

Files and Media Access

The app accesses files and images only through the system file pickers (Android Photo Picker and Storage Access Framework), which do not require any persistent permissions. You explicitly choose each file or image you want to share.

  • WRITE_EXTERNAL_STORAGE: Used only on Android 9 and below (maxSdkVersion="28") to save generated images and exported documents to your device.

All file access is used solely for the functionality you request and is not used to access files without your explicit action.

4. Data Storage

Your data is stored securely using Firebase services:

  • Firestore: User data, chat messages, agent configurations, and application settings
  • Firebase Storage: Uploaded files, images, and media content
  • Firebase Authentication: User credentials and authentication tokens

All data is encrypted in transit and at rest. Firebase uses industry-standard security measures to protect your information.

5. Third-Party Services

We use the following third-party services that may process your data:

  • Firebase (Google): For data storage, authentication, and analytics. Firebase's privacy policy: https://firebase.google.com/support/privacy
  • AI Processing Services: Your messages may be processed by third-party AI service providers to enable AI-powered features such as chat assistants, content generation, and intelligent workflows. These providers process data in accordance with their respective privacy policies and industry-standard security practices.

6. Your Rights

You have the following rights regarding your personal data:

  • Access: You can request access to your personal data stored in our systems
  • Deletion: You can request deletion of your account and associated data through your organization's administrator or by contacting our support
  • Correction: You can request updates to your profile information through your administrator
  • Data Portability: You can request export of your data in a machine-readable format
  • Withdraw Consent: You can withdraw your consent for data processing at any time

To exercise these rights, please contact your organization's administrator or email us at support@ai-sandbox.app

7. Data Security

We implement appropriate technical and organizational measures to protect your personal data:

  • Encryption of data in transit using HTTPS/TLS
  • Encryption of data at rest in Firebase services
  • Regular security audits and updates
  • Access controls and authentication mechanisms
  • Secure API endpoints and data validation

8. Data Retention

We retain your personal data for as long as necessary to provide our services and comply with legal obligations:

  • Account data is retained while your account is active
  • Chat messages and content are retained until deleted by you or your administrator
  • Analytics data may be retained in aggregated form for up to 2 years
  • Upon account deletion request, data is permanently removed within 30 days

9. Children's Privacy

Our application is not intended for children under the age of 13. We do not knowingly collect personal information from children under 13. If you believe we have collected information from a child under 13, please contact us immediately.

10. Changes to This Privacy Policy

We may update this Privacy Policy from time to time. We will notify you of any changes by:

  • Posting the new Privacy Policy on this page
  • Updating the "Last updated" date at the top of this policy
  • Notifying your organization's administrator

You are advised to review this Privacy Policy periodically for any changes.

11. Contact Us

If you have any questions about this Privacy Policy or our data practices, please contact us:

Последнее обновление: 12 января 2026

AI Sandbox Business — это корпоративное приложение, предназначенное для бизнес-клиентов. Учётные записи пользователей создаются и управляются администраторами организаций. Данное приложение не поддерживает самостоятельную регистрацию.

1. Общая информация

Настоящая Политика конфиденциальности описывает, как AI Sandbox Business ("мы", "наш" или "нас") собирает, использует и защищает вашу личную информацию при использовании нашего мобильного приложения.

Название приложения: AI Sandbox Business

Контактный email: support@ai-sandbox.app

2. Информация, которую мы собираем

AI Sandbox Business собирает следующие типы информации:

  • Данные аутентификации: Адрес электронной почты и токены аутентификации через Firebase Authentication. Учётные записи пользователей создаются администратором вашей организации.
  • Пользовательский контент: Текстовые сообщения, файлы, изображения и другой контент, который вы загружаете или создаете в приложении
  • Данные об использовании: Статистика использования приложения, использование функций и метрики производительности
  • Информация об устройстве: Тип устройства, версия операционной системы и уникальные идентификаторы устройства

3. Разрешения, которые мы используем

Наше приложение запрашивает следующие разрешения для обеспечения основной функциональности:

Камера (CAMERA)

Мы используем доступ к камере, чтобы позволить вам делать фотографии, которые можно отправить в чат или прикрепить к сообщениям. Фотографии делаются только когда вы явно выбираете функцию камеры.

Микрофон (RECORD_AUDIO)

Мы используем доступ к микрофону для записи голосовых сообщений. Аудиозаписи создаются только когда вы выбираете запись голосового сообщения.

Доступ к файлам и медиа

Приложение получает доступ к файлам и изображениям только через системные диалоги выбора файлов (Android Photo Picker и Storage Access Framework), для которых не требуются постоянные разрешения. Вы каждый раз сами выбираете, какой файл или изображение прикрепить.

  • WRITE_EXTERNAL_STORAGE: Используется только на Android 9 и ниже (maxSdkVersion="28") для сохранения сгенерированных изображений и экспортированных документов на ваше устройство.

Весь доступ к файлам используется исключительно для функциональности, которую вы запрашиваете, и не используется для доступа к файлам без вашего явного действия.

4. Хранение данных

Ваши данные хранятся безопасно с использованием сервисов Firebase:

  • Firestore: Данные пользователя, сообщения чата, конфигурации агентов и настройки приложения
  • Firebase Storage: Загруженные файлы, изображения и медиа-контент
  • Firebase Authentication: Учетные данные пользователя и токены аутентификации

Все данные зашифрованы при передаче и хранении. Firebase использует стандартные отраслевые меры безопасности для защиты вашей информации.

5. Сторонние сервисы

Мы используем следующие сторонние сервисы, которые могут обрабатывать ваши данные:

  • Firebase (Google): Для хранения данных, аутентификации и аналитики. Политика конфиденциальности Firebase: https://firebase.google.com/support/privacy
  • Сервисы обработки AI: Ваши сообщения могут обрабатываться сторонними провайдерами AI-сервисов для обеспечения функций искусственного интеллекта, таких как чат-ассистенты, генерация контента и интеллектуальные рабочие процессы. Эти провайдеры обрабатывают данные в соответствии со своими политиками конфиденциальности и отраслевыми стандартами безопасности.

6. Ваши права

Вы имеете следующие права в отношении ваших персональных данных:

  • Доступ: Вы можете запросить доступ к вашим персональным данным, хранящимся в наших системах
  • Удаление: Вы можете запросить удаление вашей учётной записи и связанных данных через администратора вашей организации или обратившись в нашу поддержку
  • Исправление: Вы можете запросить обновление информации вашего профиля через администратора
  • Портативность данных: Вы можете запросить экспорт ваших данных в машиночитаемом формате
  • Отзыв согласия: Вы можете отозвать ваше согласие на обработку данных в любое время

Для осуществления этих прав обратитесь к администратору вашей организации или напишите нам на support@ai-sandbox.app

7. Безопасность данных

Мы применяем соответствующие технические и организационные меры для защиты ваших персональных данных:

  • Шифрование данных при передаче с использованием HTTPS/TLS
  • Шифрование данных при хранении в сервисах Firebase
  • Регулярные аудиты безопасности и обновления
  • Контроль доступа и механизмы аутентификации
  • Безопасные API-эндпоинты и валидация данных

8. Срок хранения данных

Мы храним ваши персональные данные столько времени, сколько необходимо для предоставления наших услуг и соблюдения юридических обязательств:

  • Данные учётной записи хранятся, пока ваша учётная запись активна
  • Сообщения чата и контент хранятся до их удаления вами или вашим администратором
  • Аналитические данные могут храниться в агрегированной форме до 2 лет
  • После запроса на удаление учётной записи данные окончательно удаляются в течение 30 дней

9. Конфиденциальность детей

Наше приложение не предназначено для детей младше 13 лет. Мы не собираем намеренно личную информацию от детей младше 13 лет. Если вы считаете, что мы собрали информацию от ребенка младше 13 лет, пожалуйста, немедленно свяжитесь с нами.

10. Изменения в Политике конфиденциальности

Мы можем время от времени обновлять эту Политику конфиденциальности. Мы уведомим вас о любых изменениях путём:

  • Публикации новой Политики конфиденциальности на этой странице
  • Обновления даты "Последнее обновление" в верхней части этой политики
  • Уведомления администратора вашей организации

Рекомендуется периодически просматривать эту Политику конфиденциальности на предмет изменений.

11. Связь с нами

Если у вас есть вопросы об этой Политике конфиденциальности или наших практиках обработки данных, пожалуйста, свяжитесь с нами: